Datenschutzerklärung

Wir informieren Sie nachfolgend und geben Hinweise darauf, entsprechend den gesetzlichen Vorgaben des Datenschutzgesetz (insb. gemäss DSGVO), was mit Ihren Daten geschieht, wenn Sie unsere Webseite besuchen, im Speziellen wenn Sie sich für eine SunTour anmelden oder Mitglied im SunTour Moto Club Verein sind, über den Umfang und Zweck der Verarbeitung und Speicherung personenbezogener Daten durch unseren Verein.

Unserer Verantwortlicher (nachfolgend „Verantwortlicher“ i.S.d. Art. 4 Zif. 7 und Art. 37 DSGVO ist:

SunTour Moto Club
Vorstand vertreten durch U. Klar
Brückenstrasse 7D
8280 Kreuzlingen
E-Mail-Adresse: vorstand_at_suntour.ch

Nachfolgend informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten.

Datenerfassung auf unserer Webseite

Beim reinen Besuch unserer Webseite werden keine Daten erfasst, ausser technische, verbindungsorientierte Daten, wie Z. B. der IP Adresse, Datum und Uhrzeit, Browsertyp, etc. . Dieses geschieht automatisch beim Betreten dieser Webseite. Weiterhin verwenden wir auf unserer Webseite keine Cookies.

Wir erfassen personenbezogene Daten beim Anmelden zu einer Suntour. Darüberhinaus werden Daten im Rahmen der Mitgliedschaft im Verein erfasst, welches ausserhalb dieser Webseite geschieht, und falls es vom Besucher dieser Webseite gewünscht, ein Benutzername und Passworthash zum Abfragen von geschütztem Inhalt auf dieser Webseite.

Betroffene Personen im Sinne Art. 13 Abs. 1 e) DSGVO

Besucher der Webseite, Vereinsmitglieder und Teilnehmer der SunTour

Welche Daten erfassen wir:

Die Daten welche auf der Webseite beim Anmelden und im weiteren als Mitglied im Verein von Ihnen erhoben werden sind:

  • Vorname, Nachname
  • Status im Verein
  • Anreise und Abreise Datum
  • Wohnort
  • Einzelzimmer / Doppelzimmer bzw. Übernachtungsart falls kein Hotelzimmer genommen wird
  • gewünschter Zimmerpartner bei geteiltem Doppelzimmer
  • Motorradmarke und Modell
  • Motorradfahrstil, bzw. -charakter

  • E-Mail Adresse
  • T-Shirt Konfektionsgrösse
  • Evtl. Angaben zu Lebensmittel-Allergien
  • Fotografische Aufzeichnungen, auf denen u.U. Sie, Ihr Fahrzeug und evtl. das KFZ Kennzeichen zu sehen ist.

Von den Daten welche erfasst wurden, werden folgende nicht auf der Webseite veröffentlicht:

  • T-Shirt Konfektionsgrösse
  • Zimmerpartner falls ein Doppelzimmer geteilt wird

Die Daten welche im Rahmen einer SunTour Motocycle Club Vereinsmitgliedschaft beim Beitritt zusätzlich erhoben werden, sind noch:

  • Anschrift (Strasse, Hasunummer, PLZ, Wohnort, Land)
  • Telefonnummer (Festnetz sowie Mobil)
  • E-Mail Adresse(n)
  • Dauer der Vereinsmitgliedschaft

Jedem Vereinsmitglied wird zudem eine vereinsinterne Mitgliedsnummer zugeordnet.

Die Vereins Webseite bietet in geschützten Bereichen Daten, die nur von angemeldeten und registrierten Nutzern eingesehen werden können. Die Bereiche enthalten die Daten der Teilnehmer einer Suntour und den Bereich mit den Fotos einer SunTour. Die Aufzählung der Bereiche mit geschützten Daten ist nicht abschliessend und es können zum Schutze der Daten weitere Bereiche bestimmt werden und hinzu kommen. Für diese Bereiche werden von dem Nutzer noch folgende Daten erhoben:

  • Benutzername
  • Passwort

Zu beachten ist, dass nicht das Passwort im Klartext sondern nur ein Passworthash gespeichert wird.

Wie und wann erfassen wir Ihre Daten?

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns beim Beitritt zum Verein in einem Anmeldeformular oder in entsprechenden Formularen auf der Webseite abgefragt. Letzteres geschieht beim Nutzen von speziellen Funktionen der Webseite, wie dem Anmelden zu einer SunTour, oder dem Abrufen geschützten Inhalts auf dieser Webseite.

Verbindungsorientierte Daten, wie die IP Adresse und das Land des Besuchers, werden automatisch beim Besuch anonym erhoben. Sie werden nicht in Verbindung zu personenbezogenen Daten gebracht und sie werden von uns nur im Bedarfsfall verarbeitet und dienen zum Feststellen von Angriffen und unerlaubter Nutzung dieser Webseite.

Eine Erfassung und Speicherung von Daten durch Dritte, z. B. durch Einbinden von Landkarten (Google, Openstreetmap, etc.), URLs auf Hotels etc., wird entsprechend den Datenschutzerklärungen dieser erhoben, gespeichert und verarbeitet.

Speicherung Ihrer Daten:

Die personenbezogenen Daten werden in privaten EDV-Systemen der beauftragten Vorstandsmitglieder gespeichert, welche durch technische und organisatorische Maßnahmen vor einem unberechtigten Zugriff Dritter geschützt sind.

Sonstige Informationen und Daten über Nichtmitglieder werden von dem Verein intern nur erhoben und verarbeitet, wenn sie zur Erfüllung des Vereinszweckes notwendig sind, und keine Anhaltspunkte bestehen, dass die betroffene Person ein schutzwürdiges Interesse hat, das der Verarbeitung entgegensteht.

Verwendung Ihrer Daten:

Ein Teil Ihrer Daten wird verwendet, um ordnungsgemäss die SunTour durchführen zu können. Der Grossteil Ihrer Daten, ausser technische Verbindungsdaten, wird verwendet, um eine Vereinsmitgliedschaft aufrecht erhalten zu können. Einsicht in Ihre Daten, ausser den schon auf der Webseite veröffentlichten Daten, hat nur der derzeitige gewählte und beauftragte Vorstand des Vereins.

Weitergabe Ihrer Daten:

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur soweit es absolut notwendig ist, um die SunTour durchführen zu können. So wird z.B. Folgendes weiter gegeben:

  • An das jeweilige Hotel: Vorname, Nachname, Anreise, Abreise, Zimmertyp (Einzel- Doppelzimmer), Zimmerpartner (nur bei geteiltem Doppelzimmer), Lebensmittel-Allergien.
  • An den Textildrucker: anonymisiert die T-Shirt Konfektionsgrössen

Eine Weitergabe bzw. Veröffentlichung der Daten auf der Webseite erfolgt in einem mit Passwort geschützten Bereich. Die hier veröffentlichten und zugänglichen Daten sind die der aktuellen SunTour-Teilnehmer:

  • Vorname, Nachname
  • Status im Verein
  • Anreise- und Abreisedatum
  • Wohnort
  • Einzelzimmer / Doppelzimmer bzw. Übernachtungsart, falls kein Hotel gebucht wurde
  • Motorradmarke und Modell
  • Motorradfahrstil und -charakter
  • Fotografische Aufnahmen, auf denen Sie, Ihr Fahrzeug, oder das KFZ Kennzeichen zu sehen ist.

Verwendete Tools und Plugins

Google Maps

Wir haben auf unserer Website Karten von „Google Maps“ (Google Inc., 1600 Amphitheater Parkway, Mountainview, California 94043, USA, EU-Niederlassung: Google Dublin, Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland) integriert. Damit können wir den Standort von Adressen und eine Anfahrtsbeschreibung direkt auf unserer Website in interaktiven Karten anzeigen und Ihnen die Nutzung dieses Tools ermöglichen.

Bei dem Abruf unserer Webseiten, in denen Google Maps integriert ist, wird eine Verbindung zu den Servern von Google in den USA aufgebaut. Hierbei können Ihre IP und Ihr Standort an Google übertragen werden. Zudem erhält Google die Information, dass Sie die entsprechende Seite aufgerufen haben. Dies erfolgt auch ohne Nutzerkonto bei Google. Sollten Sie in Ihrem Google-Account eingeloggt sein, kann Google die obigen Daten Ihrem Account zuordnen. Wenn Sie dies nicht wünschen, müssen Sie sich bei Ihrem Google-Account ausloggen. Google erstellt aus solchen Daten Nutzerprofile und nutzt diese Daten zum Zwecke der Werbung, Marktforschung oder Optimierung seiner Websites.

Rechtsgrundlage hierfür ist unser, in den obigen Zwecken auch liegendes berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f) DSGVO.

Sie haben gegenüber Google ein Widerspruchsrecht gegen die Bildung von Nutzerprofilen. Bitte richten Sie sich deswegen direkt an Google über die unten genannte Datenschutzerklärung. Ein Opt-Out-Widerspruch hinsichtlich der Werbe-Cookies können Sie hier in Ihrem Google-Account vornehmen: https://adssettings.google.com/authenticated.

In den Nutzungsbedingungen von Google Maps unter https://www.google.com/intl/de_de/help/terms_maps.html und in der Datenschutzerklärung für Werbung von Google unter https://policies.google.com/technologies/ads finden Sie weitere Informationen zur Verwendung von Google Cookies und deren Werbetechnologien, Speicherdauer, Anonymisierung, Standortdaten, Funktionsweise und Ihre Rechte. Allgemeine Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy.

Google ist nach dem EU-US Privacy Shield zertifiziert (https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework) und daher verpflichtet europäisches Datenschutzrecht einzuhalten.

Openstreet Map

Wir nutzen den Kartendienst von OpenstreetMap. Anbieterin ist die Open-Street-Map Foundation (OSMF), 132 Maney Hill Roadm Sutton Coldfield, West Midlands, B72 1JU, United Kingdom.

Wenn Sie eine Webseite besuchen, auf der OpenStreetMap eingebunden ist, werden Ihre IP Adresse und weitere technische verbindungsorientierte Daten, die Aufschluss über Ihr Verhalten geben, auf dieser Webseite an die OSMF weitergeleitet. OpenStreetMap speichert hierzu unter Umständen Cookies in Ihrem Browser, welche eine Analyse der Benutzung der Webseite ermöglicht. Sie können die Speicherung der Cookies verhindern, durch eine entsprechende Einstellung in Ihrem Browser, was eine eingeschränkte Benutzung dieser Webseite zur Folge haben kann.

Ferner kann Ihr Standort erfasst werden, wenn Sie dieses in Ihren Geräteeinstellungen zugelassen haben. Der Anbieter dieser Seite hat keinen Einfluss auf die Datenübertragung. Details entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung der OpenStreetMap Foundation unter https://wiki.openstreetmap.org/wiki/Privacy_Policy

Die Nutzung von Goole Maps und OpenStreetMap erfolgt im Interesse einer leichteren Auffindbarkeit der von uns in der Webseite angegebenen Orte und stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO dar.

Rechte der betroffenen Person

Widerspruch oder Widerruf gegen die Verarbeitung Ihrer Daten

Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a), Art. 7 DSGVO beruht, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt.

Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Interessenabwägung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Dies ist der Fall, wenn die Verarbeitung insbesondere nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, was von uns jeweils bei der nachfolgenden Beschreibung der Funktionen dargestellt wird. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht, wie von uns durchgeführt, verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen, bzw. anpassen, oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.

Recht auf Auskunft

Sie haben ein Recht, Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten persönlichen Daten nach Art. 15 DSGVO zu erhalten. Dies beinhaltet insbesondere die Auskunft über die Verarbeitung, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt oder weitergegeben wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, die Herkunft ihrer Daten, insbesondere wenn diese nicht direkt bei Ihnen erhoben wurden.

Recht auf Berichtigung

Sie haben ein Recht auf Berichtigung nicht korrekter Daten, oder auf Vervollständigung richtiger Daten nach Art. 16 DSGVO.

Recht auf Löschung oder Sperrung

Sie haben ein Recht auf Löschung oder Sperrung Ihrer bei uns gespeicherten Daten nach Art. 17 DSGVO, es sei denn, gesetzliche oder vertragliche Aufbewahrungsfristen oder andere gesetzliche Pflichten, bzw. Rechte zur weiteren Speicherung stehen dieser entgegen.

Recht auf Einschränkung

Sie haben das Recht, eine Einschränkung bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn eine der Voraussetzungen in Art. 18 Abs. 1 lit. a) bis d) DSGVO erfüllt ist:

  • Wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen Daten für eine Dauer bestreiten, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;
  • die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen, und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;
  • der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder
  • wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben ein Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO, basierend auf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung, was bedeutet, dass Sie die bei uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten können, oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen verlangen können.

Recht auf Beschwerde

Sie haben ein Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, speziell im Staat Ihres Aufenthaltsorts. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes wenden. Das Beschwerderecht besteht unberührt von anderen gerichtlichen oder verwaltungsrechtlichen Rechtsvorgängen oder Rechtsbehelfen.

Datensicherheit

Um alle personenbezogen Daten, die an uns übermittelt werden, zu schützen und um sicherzustellen, dass die Datenschutzvorschriften von uns, aber auch von unseren externen Dienstleistern eingehalten werden, haben wir geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen getroffen. Deshalb werden unter anderem alle Daten zwischen Ihrem Browser und unserem Server über eine sichere SSL-Verbindung verschlüsselt übertragen.